你的位置:bitsCrunch 官网 > Omni Network中文网 > 使用 Excel 新函数 Groupby 快速分组

使用 Excel 新函数 Groupby 快速分组

时间:2025-01-22 13:07:42 点击:197 次
原文标题:《太牛了!Excel 这个新函数,第一批用上的人已经赢麻了!》大家好,我是研究数据处理的小爽~每隔一个季度,公司就会对员工业绩排名,相同业绩的姓名需要合并在一起,如下图所示:从左表的数据,汇总成右表,应该怎么做?1、常规方法仔细看下案例,这不就是中国式排名 + 合并同类项嘛?PS:中国式排名是指重复数不占用名次,比它小的最大数的排名只低一级。我们先制作一个辅助列,用来计算中国式排名:=SUM(--(UNIQUE($B$2$B$20)=B2))公式也很容易理解。先对业绩数据进行去重(Unique 函数),判断大于等于当前业绩有多少个,即可求出中国式排名。接着,合并同类项,即汇总姓名:=TEXTJOIN(",",,FILTER($A$2:$A$20,$C$2:$C$20=E2))业绩用 Index+Match 函数匹配过来即可:=INDEX($B$2:$B$20,MATCH(E2,$C$2:$C$20,0))上面这样做,是比较常规的思路。我们还可以换种角度思考:将业绩分组,分组后的姓名进行合并,分组的业绩进行降序排序,添加名次索引数据。不懂?没关系,一起来看案例 ↓2、Groupby那在 Excel 中,有没有分组函数?当然!Office 365 现在已经有 Groupby 函数了,WPS 目前也已经更新。Groupby,顾名思义,就是按照某些字段对数据进行分组。第一种方法,我们用了好几个函数对吧?使用 Groupby 函数,我们只需要一个公式:=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,ARRAYTOTEXT,00,-1)我们先来看看 Groupby 函数的基础语法:=GROUPBY (row_fields,values,function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array]) =GROUPBY(行字段,值,汇总方式,[是否包含标题],[是否显示总计小计],[排序依据],[筛选依据])我们来看看公式:=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,ARRAYTOTEXT,0,0,-1)行字段:B2:B20,就是业绩列。值:A2:A20,就是姓名列。汇总方式:Arraytotext,我们需要将姓名列进行合并。Arraytotext 函数可以将数组区域转化为字符串格式,默认用英文逗号进行合并。[是否包含标题]:0 ,不包含标题。[是否显示总计小计]:0 ,无总计。[排序依据]:按照值字段所在的列进行排序,数字代表结果表中的列号,正数表示升序,负数表示降序。这里参数为-1,按照降序排序。我们也可以对照着数据透视表来理解。Groupby 函数有三个必选参数。=GROUPBY (行字段,值,汇总方式)行字段:业绩列--对应数据透视表的行字段。值:姓名列--对应数据透视表的值。汇总方式:Counta 函数--对应数据透视表的值汇总方式计数项。到这里,大家应该懂了 Groupby 函数的作用了吧?如果我们想要将姓名用顿号合并,可以直接改第三参数,使用匿名函数 Lambda。=GROUPBY(B2:B20,A2:A20,LAMBDA(s,TEXTJOIN("、"s))0,0-1)最后,增加一个名次索引即可。看到这里,可能有人会问,有没有不用函数的方法呢?问得好!我们还可以用 PowerQuery,只需要动动鼠标改改参数,就可以搞定。3、PowerQuery先将数据导入到 PQ 编辑器中。全选数据区域,在【数据】选项卡下,单击【来自表格 / 区域】-【确定】。进入 PQ 编辑器中,选择业绩列,点击【主页】选项卡-【分组依据】,出现分组依据对话框。新列名:姓名合并操作:所有行出现分组后的数据。然后针对 each _进行更改。如下图公式,改成对姓名列进行合并:each Text.Combine([姓名],"、")Text.Combine 函数能将姓名进行合并,类似于 Excel 中的 Textjoin 函数。选择业绩列下三角-【降序排序】。最后添加名次索引。在【添加列】选项卡,单击【索引列】,【从 1】。这时,就会出现一个索引列。更改公式中的索引为「名次」。到这里,PQ 做法就介绍完了。4、最后的话本文主要讲解的是根据业绩进行排名,且合并相同排名姓名的表格处理问题。我一共分享了三种方法。❶ 常规方法:中国式排名中,重复数不占用名次,所以我们用 Unique 去重,再来判断大于等于值的个数,即可得到中国式排名。合并同类项中,Filter 函数 + Textjoin 函数的组合搭配。❷ 新函数 Groupby:基于业绩字段进行分组,值数据为姓名,汇总方式将姓名合并。可以类比数据透视表进行理解。其中有个参数可以指定排序依据,降序排序后,增加索引,就是对应的名次。❸ PowerQuery:思路也是分组,排序,加索引分组依据更改汇总方式 Text.Combine将业绩进行降序添加索引列,从 1 开始本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小爽广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 ]article_adlist-->
  • 上一篇:没有了
  • 下一篇:没有了
服务热线
官方网站:ggjja-heavy.xyz
工作时间:周一至周六(09:00-18:00)
联系我们
QQ:2852320325
邮箱:[email protected]
地址:武汉东湖新技术开发区光谷大道国际企业中心
关注公众号

Powered by bitsCrunch 官网 RSS地图 HTML地图

Copyright Powered by365建站 © 2013-2024